为促进学术交流与科研发展，湖南大学计划举办高端学术论坛，以下是专业会务策划与长沙本地化会议服务方案：
一、背景与定位
湖南大学作为国家“双一流”建设高校，高端学术论坛旨在汇聚国内外顶尖学者，围绕前沿学科展开深度研讨。论坛以“创新、协作、引领”为主题，依托长沙丰富的科教资源与区位优势，打造具有国际影响力的学术品牌。
二、会务策划核心内容
- 主题设计：结合学科热点与学校特色，确定分论坛议题，如人工智能、生物医药、新材料等交叉领域。
- 嘉宾邀请：通过学术网络邀请诺贝尔奖获得者、院士及行业领军人物，确保演讲质量与影响力。
- 议程安排：设置主旨报告、圆桌讨论、海报展示等环节，兼顾学术深度与互动性。
- 论文征集与评审：建立严格的投稿和盲审机制，优秀成果推荐至合作期刊发表。
三、长沙会议服务优势
- 场地支持：选用湖南大学大礼堂或长沙国际会议中心，配备同声传译、智能投影等先进设备。
- 住宿餐饮：协调校内宾馆及周边星级酒店，提供湖湘特色餐饮与茶歇服务。
- 交通保障：为外地嘉宾安排机场/高铁站接送，印制长沙交通指南与校园地图。
- 文化体验：组织岳麓书院、橘子洲头等文化参访，展现湖湘人文底蕴。
四、全流程服务保障
从前期宣传、注册报名到现场执行、后期跟进，提供一站式服务：
- 搭建会议官网与微信平台，实现在线注册与互动；
- 培训学生志愿者，提供多语言接待服务；
- 设置医疗应急点，确保安全与卫生；
- 会后整理资料、发放证书，并开展效果评估。
五、预期成果
通过专业化会务策划与长沙本地资源整合，论坛将：
- 提升湖南大学学术声誉与国际影响力；
- 促进跨学科合作与科技成果转化；
- 推动长沙“科创高地”城市建设。
本方案充分结合学术需求与地域特色，以精细化服务为与会者创造卓越体验，助力论坛圆满成功。
